Documenten beheren is data beter benutten

Documentbeheer is een belangrijk onderdeel van een efficiënte bedrijfsvoering. Een modern bedrijf moet zo intelligent en efficiënt mogelijk gestuurd worden. Een passende oplossing voor het verwerken van documenten voorziet in de middelen om informatie goed te kanaliseren door de organisatie heen (en naar buiten toe), maar is ook flexibel en schaalbaar genoeg om mee te veranderen met de veranderende eisen van een organisatie, wanneer deze bijvoorbeeld ineens sterk groeit.

Koppelingen en integraties

Hoe ziet zo’n document managementoplossing er nu eigenlijk uit? Een voorbeeld dicht bij huis: deze maand lanceert Fujitsu haar softwareproduct PaperStream Server, een webgebaseerd documentverwerkingsplatform voor zakelijk gebruik. Het stroomlijnt het verzamelen, verbeteren, verwerken, indexeren en doorsturen van bedrijfskritische content. Ook zijn deze documenten vervolgens eenvoudig te plaatsen in contentmanagementsystemen of andere databases die in het bedrijf gebruikt worden.

Integratie met bestaande systemen voor onder meer document capture of Enterprise Content Management, is een belangrijke feature van een oplossing als PaperStream Server. Gebruikers van de software kunnen snel gescande beelden of digitale documenten vanuit verschillende bronnen importeren en doorsturen voor verschillende bedrijfsactiviteiten. Behalve het verwerken van batches kan de software ook digitale documenten naar binnen trekken uit watched folders, e-mails, CSV- of XML-files en andere client-applicaties zoals PaperStream Capture Pro. Als webgebaseerde applicatie is het beheer bovendien zeer simpel, wat de impact op kostbare IT-resources minimaliseert.

Veelzijdig, maar ook toegankelijk

De oplossing van Fujitsu stroomlijnt bedrijfsprocessen met hoogwaardige, maar tegelijk simpele en schaalbare document managementsoftware. De software is geschikt voor zeer uiteenlopende typen organisaties: van klein tot groot, profit en non-profit en actief in alle denkbare sectoren. Het geeft hen een middel om nog beter gebruik te maken van het allerbelangrijkste in hun documenten: de data. Met allerlei mogelijkheden om deze data te importeren, exporteren, organiseren en indexeren, maar ook overzichtelijk en toegankelijk te maken geeft PaperStream Server bedrijven een krachtig stuk gereedschap in handen.