Portable scanner maakt kantoor mobiel

Het papierloze kantoor is een ideaal voor velen. Alle informatie die nodig is om werk uit te voeren digitaal opgeslagen op een mobiel device, of nog beter, in de cloud. Zodat altijd en overal, ‘any place, any moment, any device’ gewerkt kan worden. Toch is dit ideaal soms lastig te verwezenlijken door de papierstroom die steeds op ons afkomst. Foto’s, rapporten, visitekaartjes en geschreven aantekenen op notitieblokken; hoe eenvoudiger dit snel te digitaliseren is en op te slaan middels cloud services als OneNote en Evernote, hoe dichterbij het papierloze kantoor komt.

Geen geklungel met kabels

De ultralichte, ultra-portable en draadloze documentscanner ScanSnap iX100 is ontwikkeld vanuit die gedachte. Het is niet alleen de snelste en lichtste scanner ter wereld, maar daarnaast ook uitgerust met WiFi-functionaliteit en een ingebouwde batterij zodat hij ideaal is voor de mobiele werker die veel onderweg is. Documenten zijn door de gebruiker direct te scannen naar devices en cloud services via WiFi, zonder geklungel met kabels en zorgen over netwerkdekking. Desnoods tussen twee slokken koffie door in een wegrestaurant of op een parkeerplaats. Oftewel: altijd en overal.

Zelfs met het complete gamma aan specificaties, zoals de WiFi-functionaliteit en de ingebouwde batterij, weegt de ScanSnap nog steeds maar 400 gram. Een opgeladen batterij is genoeg om 260 pagina’s te scannen (A4, in kleur op 300dpi). Het scannen van een volledige pagina duurt slechts 5,2 seconden, 30 procent sneller dan tot nu toe met de snelste portable scanners in de markt mogelijk was. De ingebouwde WiFi herkent automatisch bekende netwerken voor het uploaden van gescande documenten. Andere innovatieve functies zijn Dual Scan (twee kleine documenten, zoals bonnetjes en visitekaartjes, zijn tegelijk in te scannen) en het samenvoegen van dubbele pagina’s op A3-formaat.

Evernote

Wie de Fujitsu ScanSnap iX100 (en het zustermodel, de S1100i) nu probeert, krijgt er tijdelijk drie maanden Evernote Premium bij. Evernote is een veelzijdige cloud service voor het online opslaan en organiseren van notities, documenten, bonnetjes, visitekaartjes en alle denkbare zaken die handig zijn om overal snel te kunnen benaderen. Denk bijvoorbeeld ook aan reisinformatie, artikelen van websites, to-do lijstjes of zelfs je favoriete recepten. Kortom, de werkelijk mobiele medewerker heeft met de combinatie van de juiste hardware en tooling helemaal geen papier meer nodig.